SME Digital Workspace with Synology¶

ISO 9001 / 14001 / 45001 / IATF16949 기반 상위 단계 WBS (Markdown 버전)¶

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1. 프로젝트 착수 및 경영시스템 범위 정의¶

• 1.1 경영시스템 적용 범위(Scope) 설정
• 1.2 적용 표준(ISO 9001 / 14001 / 45001 / IATF16949) 확정
• 1.3 경영방침 및 품질·환경·안전 목표 수립
• 1.4 조직도 및 역할(R&R) 정의
• 1.5 추진 일정, 리스크, 예산, 자원 계획 수립

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2. 현행 시스템 진단(GAP 분석)¶

• 2.1 품질·환경·안전·제조 품질(IATF) 현행 프로세스 분석
• 2.2 ISO 요구사항 대비 GAP 분석
• 2.3 문서·기록·업무흐름(Workflow) 진단
• 2.4 개선 과제 도출 및 우선순위 분류

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3. Synology 기반 디지털 인프라 구축¶

• 3.1 Synology NAS 초기 보안 설정
• 3.2 사용자·그룹·권한·공유폴더 구조 설정
• 3.3 Synology Drive / Office 환경 구축
• 3.4 Container Manager(Docker) 환경 구성
• 3.5 백업·보안 체계(Hyper Backup, Snapshot Replication) 구축
• 3.6 ISO 문서관리(DMS) 적용을 위한 기반 설계

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4. 경영시스템 문서화 체계 구축 (DMS 기반)¶

• 4.1 문서/기록 관리 프로세스 설계
• 4.2 문서 체계(매뉴얼–절차서–지침서–기록) 정의
• 4.3 Synology Drive 또는 Nextcloud 기반 DMS 구조 확립
• 4.4 문서 번호체계·개정관리·승인 워크플로우 설계
• 4.5 종이문서 및 기존 파일의 디지털 전환(Migration)

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5. 기업 운영 프로세스 표준화(ISO 기반)¶

5.1 ISO 9001 품질경영 프로세스¶

• 고객 요구 분석 및 고객만족 관리
• 운영 계획 및 통제
• 제품 실현 프로세스(제조·서비스)
• 공급자 관리
• 부적합 및 시정조치 프로세스

5.2 ISO 14001 환경경영 프로세스¶

• 환경영향 평가
• 환경 목표 및 관리계획 수립
• 운영 통제(환경측면 관리)
• 비상 대응 절차 수립

5.3 ISO 45001 안전보건경영 프로세스¶

• 위험성 평가
• 안전보건 목표 수립
• 법적 요구사항 준수 평가
• 작업 안전 절차(Operation Control) 수립

5.4 IATF16949 제조/자동차 품질경영 프로세스¶

• APQP(Advanced Product Quality Planning)
• PPAP 제출 프로세스
• FMEA 기반 리스크 평가
• SPC / MSA
• 공급망 품질관리 프로세스

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6. 디지털 워크플로우 구성(전자결재 포함)¶

• 6.1 ISO 문서·기록에 맞는 결재 양식 정의
• 6.2 보고–검토–승인 흐름 설계
• 6.3 Flowable/Joget 기반 전자결재 검증
• 6.4 개발형 전자결재 필요 시 기술/구조 설계
• 6.5 조직도·권한 기반 결재라인 구성

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7. 업무 지원 시스템 구축 (Docker 기반)¶

• 7.1 Nextcloud / Synology Drive 기반 DMS 운영화
• 7.2 ONLYOFFICE 기반 문서 공동작업 환경 구축
• 7.3 Redmine 기반 프로젝트·시정조치·개선관리 워크플로우 구축
• 7.4 WordPress 기반 홈페이지 구축(필요 시)
• 7.5 Mailcow/Mailu 기반 메일 시스템 구축

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8. 통합 시스템 아키텍처 설계¶

• 8.1 Synology + Docker 융합 아키텍처 설계
• 8.2 Reverse Proxy, DNS, SSL 구조 설계
• 8.3 사용자·권한 통합 관리 구조 확립
• 8.4 ISO 문서/기록/DMS 통합 구조 설계

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9. 경영시스템 운영 및 실행¶

• 9.1 문서 발행·개정·배포 운영
• 9.2 위험성 평가 / 환경영향 평가 주기 운영
• 9.3 내부 감사 수행
• 9.4 시정/예방조치 운영
• 9.5 공급자 평가 및 외부 품질관리 운영

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10. 내부심사 및 경영검토¶

• 10.1 내부심사 계획·체크리스트 작성
• 10.2 내부심사 실시 및 부적합 조치
• 10.3 경영검토 자료 준비
• 10.4 경영검토 회의 실시 및 조치사항 도출

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11. 외부 인증 심사 및 대응¶

• 11.1 인증기관 선정
• 11.2 1단계 문서심사(Stage 1) 대응
• 11.3 2단계 현장심사(Stage 2) 대응
• 11.4 부적합 시정 및 개선
• 11.5 인증서 획득

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12. 운영 정착 및 디지털 시스템 고도화¶

• 12.1 ISO 운영 매뉴얼 및 DMS 운영 절차 확립
• 12.2 사용자 교육 및 관리자 교육
• 12.3 운영 성숙도 평가
• 12.4 전자결재 시스템 고도화(개발 포함)
• 12.5 지속적 개선(CI) 체계 정착

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